I. Thông tin chung:

Chức danh

Trưởng nhóm Hành chính

Bộ phận

Hành chính Nhân sự

Số lượng tuyển

1 Nhân sự

Quản lý trực tiếp

Trưởng phòng

Địa điểm làm việc

222 Nguyễn Lương Bằng, P.Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

Thời gian làm việc

8h30 -  17h45 Thứ Hai đến Thứ Sáu

Nghỉ trưa: Từ 11h45 đến 13h00
 

II. Nhiệm vụ cụ thể:

Quản lý tài sản

  • Mua mới Tài sản: thực hiện thủ tục mua mới, bàn giao, lưu trữ hồ sơ và tài sản, 

  • Cấp phát, thu hồi và quản lý tài sản công cụ dụng cụ 

  • Theo dõi, cập nhật phần mềm và quản lý tài sản.

Lưu trữ tài liệu và hồ sơ, chứng từ của công ty

  • Lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ của Công ty.

  • Cung cấp tài liệu cho các bộ phận theo yêu cầu.

  • Cập nhật lên phần mềm và kho lưu trữ

Giám sát thực hiện nội quy

  • Kiểm soát, theo dõi việc tuân thủ nội quy

  • Lập biên bản vi phạm

Quản lý công tác vệ sinh, bảo vệ và cây xanh

  • Giám sát công việc thuê ngoài

  • Giải quyết tình huống phát sinh

Làm việc với nhà cung cấp

  • Tìm kiếm, thay thế nhà cung cấp (nếu cần)

  • Làm việc với nhà cung cấp khi có phát sinh

  • Đánh giá nhà cung cấp định kỳ

Theo dõi vận hành tòa nhà

  • Theo dõi và giám sát các hoạt động của hệ thống các nhà cung cấp liên quan đến tòa nhà

  • Phối hợp cùng nhân viên Kỹ thuật tòa nhà xử lý các vấn đề và đề xuất các công việc liên quan

Các công việc khác    

  • Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ

  • Phối hợp tổ chức các hoạt động khác

Soạn thảo văn bản liên quan

  • Thực hiện soạn thảo các văn bản trong phạm vi liên quan

 

III. Yêu cầu công việc:

 

Bằng cấp

Tốt nghiệp Đại học trở liên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị, xã hội, hành chính và một số ngành nghề liên quan

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí, thực hiện tốt mảng chi tiết vận hành và xây dựng hệ thống; am hiểu hệ thống pháp luật liên quan. Ưu tiên ứng viên đến từ các công ty chứng khoán, tài chính, ngân hàng

Kiến thức

Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính

Kỹ năng

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; excel tốt.

Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống

Kỹ năng tổ chức và quản lý nhiều công việc

Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo

Thái độ

Nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc.

Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, chi tiết

Chủ động trong giải quyết công việc

 

     

 

IV. Chế độ được hưởng:

 

Thu nhập

12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng (Deal theo năng lực)

Chế độ thưởng KPI hấp dẫn

Phúc lợi

- Thưởng Lễ, Tết đầy đủ theo chính sách công ty, Tháng lương 13 (tối thiểu 2 tháng lương), sinh nhật,...

- Chế độ lao động, BHXH đầy đủ, Phép năm, Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp và kiểm tra sức khoẻ định kỳ hàng năm

- Tăng lương theo năng lực và trách nhiệm với công việc. Có chế độ thâm niên, đãi ngộ tốt với những nhân viên gắn bó lâu dài

- Tham gia các hoạt động nội bộ, Teambuilding, GalaDinner.

- Được cấp trang thiết bị làm việc

- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của công ty

- Hỗ trợ chi phí đi công tác, chi phí tham dự hội thảo,.. về lĩnh vực tài chính, đầu tư

Môi trường

- Đồng nghiệp trẻ, năng động, hoà đồng, hỗ trợ nhau trong công việc

- Sếp có tâm

 

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về mail uyennt@aas.com.vn với tiêu đề “CV Trưởng nhóm Hành chính - Họ và tên” hoặc liên hệ 0364 96 8855 để được hỗ trợ.

 

SmartInvest - Chào mừng tất cả các bạn!